Wir sind eine kleine, spezialisierte Kanzlei im Herzen von Dortmund, direkt am Gerichtsviertel. Bei uns arbeiten derzeit zwei Mitarbeiterinnen eng mit Rechtsanwalt und Notar Marius Hebebrand zusammen – Fachanwalt für Strafrecht und für Arbeitsrecht sowie seit 2016 Notar.
Wir bearbeiten bewusst nur wenige Rechtsgebiete, dafür mit hohem Anspruch. Das gilt auch für die Zusammenarbeit im Team: kurze Wege, klare Absprachen, keine Konzernstrukturen. Unsere Mitarbeiterinnen sind für die Mandanten die ersten Ansprechpartnerinnen und übernehmen viele Aufgaben eigenverantwortlich. Genau diese Rolle möchten wir erweitern.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mandanten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Eigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle in Straf- und Arbeitsrechtsmandaten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (u. a. Grundstückskaufverträge, GmbH-Gründungen, Vorsorgevollmachten) sowie Korrespondenz mit Grundbuchamt, Registergericht und Behörden
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und dem elektronischen Rechtsverkehr (beA/beN)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r – gern auch mit Berufserfahrung, ebenso willkommen sind Berufseinsteiger
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Sorgfalt und Verlässlichkeit, gerade bei Fristen und Urkunden
- Freundliches, sicheres Auftreten – unsere Mandanten kommen häufig in belastenden Situationen zu uns
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt) sind ein Plus, aber keine Bedingung
- Lust, Verantwortung zu übernehmen, statt nur zuzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit – die Arbeitszeit stimmen wir mit Ihnen ab
- Leistungsgerechte Vergütung, die wir offen mit Ihnen besprechen
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo – Fr 08:00 – 13:00 Uhr, Mo – Do 14:00 – 17:30 Uhr) ohne Wochenenddienste
- Ein Arbeitsplatz mit direktem Draht zur Kanzleileitung und echtem Gestaltungsspielraum
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen, auch mit Blick auf die Notarfachprüfung
- Zentrale Lage in der Dortmunder Innenstadt, fußläufig zu Amts- und Landgericht, sehr gut mit Bus und Bahn erreichbar
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und in dem man sich noch mit Namen kennt
Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – ein kurzes Anschreiben genügt uns.
Sie haben vorab Fragen? Rufen Sie uns gern an – ein Gespräch sagt oft mehr als eine Bewerbungsmappe.
